建立多部门协同机制，创新组织与管理模式
“百校焕新”最大的特点在兼具“校园”与“改造”这两类项目的难点，既受限于暑期短暂的施工周期以及建筑规范的严格要求，又受限于原有建筑的现实空间和结构情况，有些还涉及到校园周边的社区、交通与公共空间的关系处理。正如众建筑主持建筑师臧峰所说，“瞬息的施工时间，丰满的校园使用，庞杂的多部门协作管理，激烈的施工现场，构成了这次百校焕新的风貌。其他项目应不会有如此集中的交集。”
“百校焕新”首批校园改造前旧景。（南山区“百校焕新行动”组委会供图）
随着首批校园的精彩绽放，“百校焕新”除了带来了针灸式改造的项目成果之外，独特的设计组织模式也带来新的实践路径和管理方式。“百校焕新”一摒传统的垂直分工，采用“研究引领设计”的反推模式，补充完善建筑学策划研究参与的前期，形成一个学术闭环。简单来说，由各学校提出需求，建筑师通过在地研究，一校一策，经区教育局审核后转至工务署实施。每所学校的独特空间特质、校园文化以及社区关系，都将被重视。
在设计组织管理模式创新的同时，也深化生产链条上各相关部门之间的协同，提前介入、快速反应，以保证项目顺利实施。就这样，深圳市南山区委区政府部署，区建筑工务署统筹，协同区教育局、区发改局 、市规自局南山管理局、区住建局、区规划土地监察局，以及区城管局 、区文体局、区交通运输局 、各街道办 、妇联、各代建企业等，建立了部门协同创新机制，对全过程组织管理模式进行统筹和再设计，全方位、全过程地为优秀设计的诞生和落地提供持续性保障。
据南山建筑工务署署长杨利君介绍，设计管理方面，充分发挥南山区规划攻坚工作室核心成员的技术力量，采用定期分级多轮多部门联动审核机制，把传统冗长的串联审批变成快速高效的前置并联审批，实现设计完成、审批流程基本完成。施工阶段，疫情形势允许，署工程师、施工图设计团队全程进驻现场，确保高品质设计成果落地环节不走样。
除了部门管理流程的创新之外，建筑师与施工单位现场也各显神通。海月华庭花园幼儿园主持建筑师沈梦岑和顾田表示，推陈出新同时还要保证生产建造的可行性正是整个项目的难点。“我们将构件尽可能地模块化，包括立面格栅、连廊的平台，使多样化的形变都可被整合为同一种工艺。”沈梦岑说。碧榕湾幼儿园碰到的问题更复杂：原始图纸缺失。负责施工图的深圳和域城建筑迅速请勘测单位现场勘测，重新配置绘制图纸。作为主持建筑师的姜伯源也表示，施工过程中会利用模块化预制构件、整合式的设计思维和一系列“低技”策略，在保证空间质量的前提下，尽量减少现场作业难度并缩短施工时间。还有一些项目主持建筑师利用海外项目经验充分发展协作平台，充分赋能现场的设计师，也调动施工企业的积极性。通过驻校老师和代建机构协助，保持设计决策的高度响应性，来应对疫情、台风、材料供应、工艺难题的种种挑战。一系列策略在保证空间质量的前提下，争分夺秒抢进度， 再现深圳速度。
其他实施中校园设计效果图。（南山区“百校焕新行动”组委会供图）
三年规划，百校焕新。“幼有善育、学有优教”的画卷正徐徐绘就。也正是校园存量项目改造的急迫与重要，集中与复杂，让百校焕新的价值更为凸显：一场从管理组织、设计实践、施工技术等多维度的创新实践正在发生，让校园小微更新不止于修缮，更在于整体的焕新与活力的再现。