《龙华“执”播 》沉浸式执法体检聚焦企业用工管理,护航和谐劳动关系

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深圳新闻网2026年8月17日讯(记者 吴臻 方维清 杨雪敏 梁盈豪 实习生 刘婧妍)8月13日上午,2026年第六期《龙华“执”播》再度出击,本期行动深入企业一线,对用工台账、劳动合同、考勤及工资支付等关键环节进行全流程“沉浸式”合规体检,通过透明执法与实时普法,切实从源头化解劳动争议,优化辖区营商与就业环境。

构建全链条治理体系,源头防控劳资风险

执法人员在开场介绍中指出,近年来龙华区人力资源局坚持源头治理与机制创新双轮驱动,已形成“区领导包街道、职能部门包行业、人资系统包社区”的三级督导体系。全区构建起“区—街道—社区—园区—企业”五级调解组织网络,覆盖1517家调解组织,并上线了“龙华劳动争议调解智慧平台”,提供24小时法律解析与调解响应服务。此外,区、街道两级建成的7个“调援裁诉一站式服务中心”,整合调解、法律援助、仲裁、司法等资源,实现了劳资纠纷从“多门跑办”到“一门通办”的转变。

在线下,超900个基层单位组建了纠纷摸排化解“四人小组”,205个在建项目成立联合督导小组,并建成205个“工人服务站”,将纠纷吸附化解在一线。执法人员强调,当天的检查不仅是一次执法行动,更是一次帮助企业查漏补缺的“用工合规体检”。

逐项核查五大模块,厘清用工合规红线

在标准化现场执法环节,执法人员先后出示证件、落实“扫码入企”制度,并调取了企业职工名册、劳动合同、工时考勤及工资支付台账等资料。现场检查重点围绕五个核心模块展开。

职工名册与录用登记:核查企业是否完整记录员工姓名、身份证号、岗位、合同期限等信息,是否存在漏登在职或离职人员。依据《广东省劳动保障监察条例》,未建立职工名册可被处以二千元以上二万元以下罚款,且台账需保存至员工离职后至少2年。

书面劳动合同签订:执法人员逐一核对全体员工是否在用工之日起1个月内签订书面合同,并排查是否存在试用期不签合同、合同不给员工留存副本等问题。执法人员通过直播提醒,超1个月未签合同须支付二倍工资;满1年未签则视为订立无固定期限合同。

劳动合同必备条款:对照《劳动合同法》第十七条,执法人员强调了合同期限、工作内容、劳动报酬、社会保险等九大必备条款“缺一不可”。现场特别指出,合同中不写工资金额、不约定工作地点或让员工签署空白合同,均属不合规行为。

工时考勤台账:核查企业打卡记录、排班表及加班审批单,要求电子与纸质记录均需完整留存,不得随意删改。考勤台账作为核算加班费的核心依据,法定保存期限至少为2年,建筑等行业按《保障农民工工资支付条例》则须保存3年。

工资支付台账:执法人员核验了工资表、银行流水及工资条签收记录,重点检查是否按月足额支付、有无拖欠克扣,以及工资清单是否载明应发与实发项目。依据相关条例,工资台账须至少保存3年。

执法人员现场随机抽取了2名在岗员工进行问询,重点核实其劳动合同签订、工资按时足额发放等合规用工情况。同时,执法人员明确提醒,对于未按规定保存用工台账的行为,执法人员明确表示,依据《广东省劳动保障监察条例》第四十九条,可处以罚款;若因台账缺失导致工资争议,企业将承担举证不能的不利后果。

现场答疑与便民服务,普法执法双轨并行

执法过程中,执法人员实时回应了网友关于电子合同效力、离职证明开具、小微企业是否豁免台账义务等热点问题。执法人员表示:依法订立的电子劳动合同同样具有法律效力,但企业需确保员工可随时下载打印;所有用人单位,无论规模大小,均须建立完整的用工台账。

针对小微企业人手不足的难题,执法人员重点介绍了龙华区人力资源局推行的“劳动关系诊断”服务。该服务通过“线上问诊+专家内诊”模式,为企业提供免费合规指导,并依托“龙华区劳动关系智慧问诊平台”和线下“金牌HR”普法培训,帮助企业轻松掌握用工规范。

经执法人员全面检查,该企业用工管理总体较为规范,但存在用工台账记录不够完善的问题。针对此情况,执法人员后续将开展“回头看”检查,督促企业整改到位。企业负责人现场表示,将严格按照执法建议完善细节,组织全员学习劳动法规。

持续优化用工生态,擦亮法治龙华名片

人大代表谭珞萍对本次透明执法与前置普法模式给予高度评价。执法现场精准指出企业用工台账不规范、劳动合同签订疏漏等共性问题并指导整改,重在帮助企业排查用工风险、规范经营,保障劳动者权益。也呼吁企业抓实用工细节,规范合同与台账管理,坚守合规经营。

龙华区人力资源局表示,未来将持续依托“龙华‘执’播”等品牌栏目,常态化开展用工执法检查,坚持执法与普法并重,引导企业依法用工,切实维护劳动者合法权益,为构建新时代和谐劳动关系贡献“龙华经验”。

记者:吴臻 审核:彭桂红 校对:卓晶 责任编辑:郑晓鹏

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