中国版本图书馆是我国惟一的专门负责征集、收藏、管理新中国成立以来全国出版物样本的图书馆，也是我国当代最完整、最具权威的一个出版物资源信息库。这就要求馆藏排架工作至少有两个目的：一是便于收藏，二是便于检索。

58年以前，我国出版社与出版物数量相对较少，我馆采用按出版社排架方式，方便了按出版社查找出版物样本。但由于书架不能充分利用，必须预留空架，经常需要导架，不能一步到位，增加了庞大的工作量，不利于收藏管理。

因此，结合版本馆的发展实际，我馆排架方式从58年以后采用按样本到馆的时间顺序排架。解决了预留书架的问题，节约了馆藏空间。但查找样本必须通过馆藏号（索书号）才能找到。

馆藏号是按我馆按照图书到馆时间，赋予样本的一个流水号，也被当作索书号。每种图书一个号，从馆藏号的大小可以知道目前为止收到了多少种图书。

另外，馆藏号有多种序列，数字前面由字母打头，例如，K代表课本、G代表香港书、N代表内部书、L代表马列毛著作、H代表画片、Y代表语录、X代表领袖像、T代表特藏、J代表机关团体、C代表重印书。上架时按各序列排架。