共享作业“一盘棋”思维助力国寿寿险破解运营服务难题
2022-09-05 18:29
来源: 深圳新闻网
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共享作业“一盘棋”思维助力国寿寿险破解运营服务难题

读特客户端·深圳新闻网2022年9月5日讯(记者 汤莎)“电话只拨一次,需求只说一次。”这个看似简单的诉求却在很多公司的服务中未能实现。而实现了这一服务的中国人寿保险股份有限公司(以下简称“中国人寿寿险公司”)表示,这样的结果背后有着一套全新的共享作业模式的运营过程。

在中国人寿寿险公司高质量发展之路上,共享作业模式的创新和成效发挥着至关重要的作用。它通过模式创新、智能互联提升了三个核心价值,即管理强化、客户体验提升和降本增效,推动中国人寿寿险公司高质量发展不断迈向新阶段。

过去几年,中国人寿寿险公司通过省级集中模式,让公司旗下36个省级机构实现了新的价值释放。然而,随着时代的发展,省级集中模式渐渐出现了不能适应高质量运营发展的瓶颈:无法彻底解决各单位运营作业人均产能差异较大、作业标准不尽统一、资源利用不够充分、不同时段忙闲不均、作业量波峰波谷明显等问题,服务的效率和效能仍有较大的提升空间。

为破解这个难题,行业的普遍做法是全国运营大集中,主要是物理上的集中:一个巨大的中心场地、一个大型作业中心、一个数千人的后援队伍。但中国人寿寿险公司每年的作业量是上亿级别的,需要庞大的人才队伍支撑,传统的物理集中方式必然带来运营成本的增加,且多年来分散在各省级分公司的专业人才队伍优势也将弱化。

互联网共享经济理念启发了中国人寿寿险公司,“共享作业”模式应运而生。该模式基于“智能集约+互联网共享经济”理念进行设计,其核心价值是将各省运营作业中心连接成全国一个总中心,用较少的资源投入干成更多的事,力求实现对现有运营资源利用更大化。这是中国人寿寿险公司运营模式的重大创新,具备睿智集约、高效共享、配置灵活等特点。

共享作业模式是以作业人员和任务的数字化画像为基础,基于算法智能调配全国待处理的任务,实现运营人力由省间分用到全国统用、作业范围由省内业务到全国业务,将各省本部现有运营在岗人力相对“闲置”的时间集中起来、充分利用起来。设立共享服务中心(运营板块),代表全国总中心开展集中、有序的共享作业生产组织管理,达到运营人力资源利用更大化。

通过科技赋能,共享作业模式摒弃了传统超大物理集中的运营业态,依托互联网技术,通过建设调度智能化能力、全流程监控能力,构建了总部总控、智能集约、资源共享的生产格局,将分散在各省的运营资源融为一体,既节约了建设物理作业中心的成本,又有效提升了运营作业承载量。通过“监控+调度+后督+结算”的业务闭环,运营生产组织形成了“一盘棋”,各省共同承接全国作业任务。

从人力资源的管理角度看,共享服务中心(运营板块)代表总部可以通过共享生产组织机制的运行,掌握各省任务、人员、作业负载的具体情况,对异常任务和情形及时预警、干预、跟踪处理,对运营生产的管理质量、作业质量、作业风险等管控更加精准到位。共享作业模式下,中国人寿寿险公司分散在各省的运营人才可互联形成人才网,多年沉淀的运营人才队伍得到了更充分的利用。通过“超时”任务自动分派,将合适的任务找到合适的人,积压任务向空闲省份、人员分流,激励作业人员主动提高积极性,实现作业效能“洼地提高、高地更高”,提升个人及整体作业效能,最终推进实现了“前端多点触达、总部智能集约、全面共享作业”的新“睿运营”体系。

“共享作业模式基于共享经济的业态构建,又具有超大型人寿保险公司独特的模式创新。它围绕‘生产、服务、控制’三大核心职能,通过生产层、触达层、控制层三层构建新型运营服务体系。”中国人寿寿险公司副总裁杨红介绍。

中国人寿寿险公司共享服务中心(运营板块)负责人吴雁萍说:“共享作业模式创新的核心价值是管理强化、客户体验提升、降本增效。”她介绍,“共享服务中心(运营板块)围绕以客户为中心的高质量发展进行变革和创新,我们通过总部智能集约而非物理大集中,彻底转变劳动密集型的生产模式,以科技手段为支撑,实施作业逻辑集中和全过程监测,实现‘人机合一、实时监控’,用机器替代人工。全面共享作业的实践说明,这一模式可实施全国作业统一调度,灵活动态配置运营资源,有效平衡区域性运营产能差异,实现全国一体化运营,提升资源利用效率。”

中国人寿寿险公司于去年四季度启动了保全共享作业试点,并于今年5月实现全国推广。保全共享作业全国推广后,共享作业模式在加强总部管控、提升作业效率方面的作用已经显现。截至7月底,共享作业模式撬动保全审批作业较推广前提速超20%,让客户切实感受到中国人寿寿险公司保险服务“加速度”。

[编辑:马丹] [责任编辑:黄春才]