各组展承办单位：
为了进一步推动深圳对口支援、对口帮扶及东西部扶贫协作等相关工作，支持深圳企业积极拓展国内市场，宣传深圳城市、产业和品牌形象，各有关单位和商协会申报组团参加市扶贫合作地区展会，经专家评审，形成了《2020年深圳市扶贫合作地区展会组团组织项目计划表》（详见附表），请认真执行和落实，并就有关事项通知如下：
一、精心组织，提升形象
按照参展计划开展组团工作，支持尽可能多的深圳企业开拓国内市场，不得转换项目或随意缩小组团规模，如因主办方等客观原因需变更调整的，承办单位或组团单位应于参展日30天前报市扶贫协作和合作交流办审定。对承办的展会项目应广泛宣传、严格把关，组织能代表深圳的优质企业和产品参展，统筹做好深圳展区布置工作，注重突出深圳展团的整体性、深圳城市形象及产业发展优势。
二、精准服务，开拓市场
加强与展会举办地区的合作交流，充分了解参展企业开拓市场的意愿，协助参展企业与当地政府、协会和企业建立联系，为参展企业提供精准服务，促进产销对接。
三、安全防控，确保组展安全
建立健全安全防控机制，切实做好深圳展团的人员防疫防护、展品交通运输、展位搭建、展会安保、防火防盗、防恐防暴等方面的安全保障工作；遵守国家民族宗教政策以及展会安保有关规定，坚持和谐团结、互谅互让，避免发生各类矛盾和冲突；做好展览期间深圳展区的巡视检查，提高参展企业安全意识，确保展会期间人身安全与财产安全。
四、厉行节约，严格财政制度
严格按照财政规定使用财政资助并确保惠及参展企业，请各承办单位或组团单位在参展项目结束后60天内，向我办提交资助项目核销材料。
五、受新冠肺炎疫情影响，大批展会取消或延期，请各承办单位积极与展会主办单位联系，了解展会举办动态情况并反馈给我办，对主办单位明文通知延期举办（含延期至2021年）的展会将继续由本次评审选定的申报单位承办，对于取消举办的展会将在后续年度按程序另行组织申报。
