一、项目概况
根据社会组织档案整理相关规定，为继续推进制度建设和信息化建设，规范文书档案和专业档案，加强社会组织档案材料的规范管理，充分发挥社会组织档案材料的作用，需要对社会组织档案进行数字化整理和归档。社会组织档案材料包括申请筹备成立、成（设）立登记、变更登记、注销登记、备案、章程核准和年度检查等工作中形成的具有查考、利用价值的各种文件档案材料。
二、项目内容和要求
1.档案接收：接收到档案应对实体纸质档案按类别进行分类；对纸质档案内容按移交清单（汇总材料清单）逐一进行清点，登记移交清单，并登记份数。
2.整理：社会组织登记档案按照一个社会组织一档的原则，包括分拣、排序、编写页号、拆钉、粘贴、装裱（修复）、盖章、填写档案盒封皮等环节。
3.编档号：一个社会组织的所有文件材料按照形成的时间顺序排列，每份文件应当用无酸纸套或档案袋等以有利于保管和利用的方式加以固定，并按排列顺序依次装入档案盒保存。对每卷业务档案按要求分类，按年度、保管期限在档案材料清单右上角编（盖）相应档号，以方便档案的查询利用。
4.修（补）著录：在核对纸制档案的基础上，核对数据著录是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据或在档案系统中查询不到相应数据的，应要求进行修改或补录。
5.扫描：包括档案的扫描处理、图像处理、二校处理、质检、批量上载（传）、合卷处理等环节。
6.总体检查：检查档案实体与电子档案管理系统数据原文图像内容是否一致；检查接收记录与入库记录是否一致；检查档案整理、著录、扫描、装盒等各工序是否符合档案整理、著录、扫描、装盒要求，是否符合深圳市档案馆进馆要求。
7.入库上架：办理档案移交手续，点数造册核实后运住指定档案库房入库，按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应的位置，并做箱柜指引，以方便查询利用。
8.协助档案管理工作：与档案相关的其它工作。
9.加工所需电脑、打印机、纸张、文具、档案用品、完成档案扫描加工服务所需的各种硬件设备（扫描仪、 DVD光盘刻设备）、软件等设备等由中标方自行解决。
三、项目要求
1.项目服务时间：2019年12月中旬前完成。
2.项目服务费用总预算33.90万元人民币，投标人报价不得高于此金额（工作量详见招标公告附件1）；
3.投标人中标后必须与招标人签订保密协议，不得泄漏工作中所接触获得的信息，须对项目相关数据等信息严格保密，不得外传、不得泄密、不得利用项目数据为自己或第三方谋取利益。
四、供应商资质要求
1.具有独立法人资格；
2.具有市级或市级以上档案学会出具且在有效期内的《档案中介服务机构备案回执》；
3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况；
5.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。通过信用中国网站、深圳市政府采购监督管理网、深圳市市场监督管理局网站等渠道查询相关主体信用记录；
6.本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包。
五、报名时间
1.报名方式：供应商代表应携带单位介绍信或授权委托书、承诺函（格式详见招标公告附件2）、营业执照复印件、档案中介服务机构备案回执及网站查询信息截屏、信用中国网站信用信息的查询结果截屏打印件、深圳市政府采购监督管理网信用记录查询结果截屏打印、深圳市市场监督管理局网站严重违法失信信息查询结果截屏打印至我局办理报名手续。（上述报名资料必须加盖公章）
2.报名截止时间：2019年8月27日下午18：00（公休日及法定节假日除外）。逾期未报名将不再受理。
3.报名地点：深圳市罗湖区笋岗东路12号中民时代广场A座15楼1503室。联系人：蔡绮琪；联系电话：25832745。
六、投标文件组成、递交时间及地点
（一）投标文件内容包括但不限于：
1.投标单位法人证书登记证书复印件（加盖公章）；
2.市级或市级以上档案学会出具且在有效期内的《档案中介服务机构备案回执》复印件及网站查询信息截屏（加盖公章）；
3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函，格式自拟，加盖公章）；
4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（提供声明函，格式自拟，加盖公章）；
5.信用中国网站信用信息的查询结果截屏打印件、深圳市政府采购监督管理网信用记录查询结果截屏打印、深圳市市场监督管理局网站严重违法失信信息查询结果截屏打印（加盖公章）
6.法定代表人授权委托书（委托书需列明委托事项、委托期限、被授权人姓名、身份证号码，提供被授权人身份证复印件，法人签字，加盖公章）；
7.投标报价单含经费预算表（法人签字，加盖公章）；
8.项目实施方案；
9.其他相关资料（见评标信息）。
投标文件一式五份，整套材料需加盖有骑缝章，装订成册并密封。所有投标文件请于评标会当天下午3:30-4:00现场递交至深圳市罗湖区笋岗东路12号中民时代广场A座18楼视频会议室。
（二）评标会时间地点
1.评标会时间：2019年9月3日下午4:00。
2.评标会地点：深圳市罗湖区笋岗东路12号中民时代广场A座18楼视频会议室。
3.请投标人参加开评标会（参加评标会的被授权人需出具身份证原件核验，若投标单位更换被授权人，需按要求重新提交授权委托书、被授权人身份证）。
七、评标信息
该项目评标采用综合评分法。
评分细则如下：
八、其他
投标单位有下列情况之一的，其投标将被拒绝或作无效投标处理：
1.未在规定时间内将投标书送达规定地点的。
2.投标书未按规定密封或投标文件签署不符合要求的。
3.投标单位不符合投标单位资格要求的。
4.投标单位不符合项目报价要求的。
